Процедура рецензування статей

ПОЛОЖЕННЯ
про рецензування статей, які надходять до редакційної колегії науково-технічного Журналу «Вуглехімічний Журнал. Journal of Coal Chemistry»

І. Загальні положення

1. Дане Положення регламентує порядок рецензування статей, які надходять до редакційної колегії науково-технічного журналу «Вуглехімічний Журнал» (далі – Журнал). Завданням рецензування є сприяння відбору авторських рукописів для видання та надання конкретних рекомендацій щодо їх поліпшення.

2. У Положенні нижченаведені терміни вживаються у такому значенні:

• Автор – особа, або група осіб (колектив авторів), яка за результатами проведеного наукового дослідження підготувала наукову статтю і подала її на розгляд редакційної колегії Журналу.
• Головний редактор – особа, яка очолює редакційну колегію Журналу й ухвалює остаточні рішення, які стосуються випуску Журналу.
• Заступник головного редактора – особа, яка організовує роботу з питань планування, своєчасної та якісної підготовки матеріалів Журналу до друку та сприяє підвищенню імпакт-фактору Журналу.
• Редакційна колегія – орган управління Журналу, який здійснює комплекс заходів щодо формування матеріалів і видавництва Журналу.
• Рецензування – процедура розгляду й експертної оцінки рецензентами статей, які надійшли до Журналу з метою встановлення їх відповідності вимогам редакційної політики Журналу, якості та оригінальності наданих рукописів, забезпечення достовірності наведених у статті фактів і даних, обґрунтованості зроблених висновків, наданих рекомендацій, а також науково-практичного її рівня.
• Рецензент – експерт, який діє від імені Журналу та здійснює наукову експертизу матеріалів, зокрема статей, які надсилаються до Журналу, з метою визначення можливості публікації цих матеріалів у Журналі. Рецензентом може бути вчений, який має науковий ступінь доктора або кандидата наук та здійснює дослідження за спеціальністю, що відповідає тематиці поданого для публікації матеріалу, і є автором (співавтором) загальною кількістю не менше трьох публікацій у наукових виданнях, включених до категорії «А» та/або категорії «Б» Переліку наукових фахових видань України, та/або у закордонних виданнях, проіндексованих у базах даних Web of Science Core Collection та/або Scopus за відповідною спеціальністю, оприлюднених упродовж останніх п’яти років. Рецензент може бути поза складу редакційної колегії.

3. Процедуру рецензування проходять всі статті, які надійшли до редакційної колегії за винятком рецензій та повідомлень інформаційного характеру.

4. Рецензентів, які проводитимуть рецензування наукової статті, обирає головний редактор (заступник головного редактора) Журналу з урахуванням тематики статті та сфери професійних інтересів експертів. Експерти обираються зі складу членів редакційної колегії Журналу, або авторитетні вчені, які не входять до складу редакційної колегії, але є авторитетними у науковому напрямку статті (зокрема, члени експертної групи «Вуглехімічного Журналу»).

5. При здійсненні рецензування експерти повинні керуватися вимогами до етики в наукових публікаціях Комітету з публікаційної етики (Committee on Publication Ethics / COPE), (http://publicationethics.org) та Етичним кодексом ученого України (https://ips.ligazakon.net/document/MUS12440).

ІІ. Порядок рецензування статей

1. Автор статті подає до редакційної колегії Журналу статтю, яка відповідає критеріям Журналу та оформлена з дотриманням вимог, яким повинні відповідати статті Журналу. У випадку зауважень на даному етапі стаття повертається автору на доопрацювання. Стаття, яка не відповідає критеріям Журналу та зазначеним вимогам до оформлення не допускається до подальшого рецензування, про що повідомляється авторові статті.

2. Перед проведенням рецензування, заступник головного редактора або відповідальний секретар Журналу:

• Визначає ступінь унікальності авторського тексту за допомогою програмного забезпечення.
• Здійснює знеособлення даних про автора статті.
• Знеособлена стаття передається на первинне рецензування одному з членів редакційної колегії чи експертної групи, до складу котрої входять провідні фахівці з питань коксохімії, вуглехімії та інших галузей, якими опікується Журнал. Всі статті, які плануються до публікації в Журналі «Вуглехімічний Журнал», проходять процедуру рецензування виключно на умовах обопільної анонімності.
• Протягом 5 календарних днів з дня отримання статті, рецензент повинен оцінити можливість рецензування статті з урахуванням власної кваліфікації, заявленої проблематики статті та відсутності конфлікту інтересів, про що він повідомляє головному редакторові Журналу. В разі виникнення конфлікту інтересів чи неможливості провести рецензування, головний редактор ухвалює рішення про призначення іншого рецензента. Відмова рецензента від рецензування статті повинна бути мотивованою.

3. Протягом 20 календарних днів з дня отримання статті рецензент надає висновок про можливість друку статті в Журналі. За необхідності строк рецензування статті може бути продовжено до 25 днів, про що рецензент повідомляє головного редактора Журналу.

4. Процедура рецензування є анонімною як для автора статті, так і для рецензентів (подвійне «сліпе» рецензування – Double-blind review). Взаємодія між автором статті та рецензентами відбувається шляхом листування електронною поштою через відповідального секретаря.

5. За результатами проведеного рецензування рецензент заповнює стандартизовану форму (далі – форма) оцінки статті рецензентом (Додаток № 1 цього Положення), де відображає один з таких висновків:

• рекомендувати до публікації;
• рекомендувати до публікації за умови виправлення зауважень;
• не рекомендувати до публікації.

Форма для рецензування надсилається відповідальному секретареві Журналу.

6. Про результати рецензування відповідальний секретар повідомляє автора статті шляхом надсилання листа електронною поштою.

7. У випадку відмови у публікації або необхідності доопрацювання рецензент повинен надати письмове аргументоване пояснення причин свого рішення. Відповідальний секретар Журналу, за погодженням з головним редактором (заступником головного редактора), надсилає статтю авторові на доопрацювання. До листа додається перелік зауважень, запитань, коментарів рецензента. Термін доопрацювання визначається головним редактором Журналу та не повинен перевищувати 14 календарних днів з дня отримання статті автором.

8. Якщо рецензентом надано висновок про доопрацювання статті, до оновленої статті автор додає лист, який містить відповіді на зауваження, запитання рецензента та пояснення усіх змін, які було зроблено до змістовного наповнення статті.

9. Обговорення з автором зауважень до статті та доопрацювання статті може проводитись відповідальним секретарем або особою, уповноваженою головним редактором в робочому режимі.

10. Датою надходження статті до редакції вважається дата її першого подання (в разі визнання рецензентом можливості її публікації з правками або без них).

11. Остаточне рішення щодо публікації статей приймається колегіально на засіданні Ученої ради ДП «УХІН», котре за установчим договором здійснює видавництво Журналу. В разі позитивного рішення дата засідання Ученої ради, на якому воно було прийняте, вважається датою прийняття статті до публікації.

12. Індекс DOI присвоюється статті при формуванні оригінал-макету і активується після розміщення анотації статті на сайті видання.

Якщо автор статті не погоджується з думкою рецензента, він має право надати аргументовану відповідь до редакційної колегії Журналу. За таких обставин стаття розглядається на засіданні редакційної колегії або на Вченій раді ДП «УХІН», яка детально вивчає думку рецензента й автора статті. Редакційна колегія Журналу може направити статтю для додаткового рецензування іншому рецензентові. Редакційна колегія залишає за собою право на відхилення статті в разі неможливості або небажання автора врахувати зауваження рецензента(ів). Про будь-яке з ухвалених рішень робочою групою автор статті повідомляється окремо.

Головний редактор, члени редакційної колегії, відповідальний за випуск не вступають в дискусію з авторами відхилених статей.

Подальша робота зі статтею, яка прийнята до друку, здійснюється відповідно до технологічного процесу підготовки Журналу. Редакція залишає за собою право в односторонньому порядку вносити виправлення стилістичного, синтаксичного та пунктуаційного характеру, які не впливають на зміст статті, що надійшла, проводити скорочення, відхиляти тематично невідповідні або не належним чином оформлені рукописи, дотримуючись при цьому правил редакційної етики.

Головний редактор, члени редколегії, відповідальний за випуск не надають іншим особам інформацію, пов’язану зі змістом статті, що перебуває на розгляді, крім осіб, які беруть участь у професійній оцінці цього рукопису (рецензентів).

Відповідальність за порушення авторських прав покладаються на автора статті. Відповідальність за достовірність наведених фактів й даних, обґрунтованість зроблених висновків та науково-теоретичний рівень статті несе автор статті.

ІІІ. Порядок ретракції (відкликання) статті від публікації

1. Підстави для відкликання статті:

• виявлення академічного плагіату в публікації (наявність неправомірних запозичень в значному обсязі);
• дублювання статті в декількох виданнях;
• виявлення в роботі фальсифікацій або фабрикації (наприклад, наведення вигаданих статистичних та інших даних, які нібито взяті з певних джерел інформації у випадках, коли такі джерела не існують або не містять відповідної інформації);
• виявлення в роботі серйозних помилок (наприклад, неправильної інтерпретації результатів), що ставить під сумнів її наукову цінність;
• некоректний склад авторів (включені особи, що не відповідають критеріям авторства або відсутній той, хто гідний бути автором);
• перевидання статті без згоди автора.

2. Приводом ретракції може бути офіційне звернення автора (авторів) статті за наявності мотивованої причини свого рішення. Редакція відповідає автору (авторам) і за наявності підстав самостійно здійснює ретрагування тексту статті.

3. Редакція в обов'язковому порядку інформує автора (провідного автора в разі колективного авторства) про ретракцію статті і обґрунтовує її причини.

Усі взаємовідносини з питань видавничої етики, що виникають між авторами та редакційною колегією Журналу і не врегульовані цим документом, регулюються міжнародними загальноприйнятими стандартами Комітету з публікаційної етики (Committee on Publication Ethics / COPE).

Переписка з авторами / рецензентами зберігається протягом 90 календарних днів з дати оприлюднення або остаточного відхилення статті.

Додаток 1

ФОРМА ОЦІНКИ СТАТТІ

Рецензія на статтю

______________________________________________________________
(назва статті)

наданої для публікації у «Вуглехімічному Журналі»